Wedstrijdreglement categorie 'Belofte'

Artikel 1. Organisatie

Vrouwennet vzw en UNIZO organiseren in samenwerking met het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) en met de steun van Liantis, KBC, Vlerick Business School, AFAS Software en Ter Helme de uitreiking van 'Belofte 2024'.

Artikel 2. Voorwaarden

Om te bepalen in welke categorie iemand kan deelnemen (WOMED Award of Belofte), kijken we naar het aantal jaren ervaring van de deelnemer als onderneemster, niet naar de leeftijd van de onderneming:

• Categorie ‘WOMED Award’: minimum 6 jaar ondernemer
• Categorie ‘Belofte’: minimum 2 jaar, maximaal net geen 6 jaar ondernemer

Voorwaarden om in aanmerking te komen voor de Belofte 2024. 
De deelnemer ...

• is een zelfstandig ondernemende vrouw, minimum 2 jaar en maximum net geen 6 jaar bezig
• is zelfstandige in hoofdberoep.
• is aandeelhouder van de onderneming.
• onderneemt in Vlaanderen (met eventuele uitbreiding van andere regio’s en/of landen).
• heeft de fundamenten gelegd om een financieel gezonde onderneming uit te bouwen.
• krijgt de kans om in de komende 12 maanden volgend op haar verkiezing, actief de rol van ambassadrice voor vrouwelijk ondernemerschap op zich te nemen.

Kwaliteiten die de jury onder meer in acht neemt zijn: de mate waarin een groeipad is uitgestippeld, langetermijnvisie, ambitie van de onderneemster, mate van bijdrage aan een circulaire en duurzame economie, digitalisering, vergroening van energiedragers, maatschappelijke inzet en betrokkenheid, …

Artikel 3. Verloop van de wedstrijd

Kandidaatstelling:

• De kandidate kan zichzelf voordragen of voorgedragen worden.
• De kandidate/voordrager dient het kandidaatstellingsformulier zelf in te vullen op www.womedaward.be uiterlijk op zondag 24 november 2024 om 18u.
• Na ontvangst van de tijdige kandidaatstelling ontvangt elke deelnemer een schriftelijke bevestiging van haar ingezonden kandidatuur.
• De kandidate kan ook voorgedragen worden door één van de partners van de WOMED Award:
  • door samen met haar het kandidaatstellingsformulier in te vullen en door te sturen
  • of door haar contactgegevens via mail door te geven aan de coördinator WOMED Award.
• De organisatie heeft het recht elke deelnemer uit te sluiten indien blijkt dat de geleverde informatie niet correct is of niet strookt met de realiteit.

Preselectie

In de week van 25 november 2024 gebeurt de preselectie waarbij de Algemeen voorzitter en de Algemeen directeur van Vrouwennet vzw alle kandidaatstellingsdossiers screenen en nagaan of voldaan werd aan de selectiecriteria. Minimaal 5, maximaal 10 kandidaten die het best voldoen aan de hoger vermelde criteria, gaan naar de volgende ronde.

Vlaamse jury: samenstelling en werking

• Een Vlaamse jury samengesteld uit partners, experten binnen de vooropgestelde criteria en de Belofte-winnares van vorig jaar.
• De jury selecteert uit alle kandidaatsdossiers 3 kandidaten die het best voldoen aan de hoger vermelde criteria. De jury heeft het recht de correctheid van de verstrekte gegevens te controleren of te laten controleren. De jury kan aanvullende informatie vragen of laten vragen aan de deelnemer of aan andere instellingen belast met de registratie van bedrijfsgegevens.
• De 5 à 10 geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek op vrijdag 10 januari 2025 (opgelet: gewijzigde datum). Op basis van dit gesprek geven de juryleden de kandidaten een quotering, rekening houdend met de vooropgestelde criteria.
• De 3 geselecteerde finalistes worden verwacht op woensdag 15 januari 2025 voor een fotoshoot, interviews en mediatraining tussen 9u en 18u. Tussen 16 en 21 januari worden bedrijfsfilmpjes opgenomen bij alle finalisten.
• Na de jurering worden de 3 beste kandidaten op 3 februari 2025 voorgesteld aan het grote publiek via een persbericht en de website www.womedaward.be. Via deze website kan het brede publiek zijn stem uitbrengen voor één van de 3 kandidaten. De publieksstemming loopt van 3 februari 2025 tot en met 16 maart 2025.
• Het publiek bepaalt 30% van de quotering; de Vlaamse jury 70%. Per e-mailadres kan er 1 stem (op slechts 1 kandidaat) uitgebracht worden. De organisatie heeft het recht de uitgebrachte stemmen te controleren en hierover informatie in te winnen bij de personen die de stem hebben uitgebracht. Bij vermoeden van onregelmatigheden heeft de organisatie het recht de betrokken stemmen ongeldig te verklaren.
• Om de sportieve geest van de wedstrijd te verzekeren is het de kandidates niet toegestaan financiële middelen te besteden of voordelen in nature te schenken voor de werving van stemmen.
• Na deze publieke stemronde vindt de finale jurering plaats. Op dinsdag 18 maart 2025 worden de 3 finalisten Belofte uitgenodigd voor een tweede gesprek met de Vlaamse jury. De jury kiest dan de beste kandidate, rekening houdend met de vooropgestelde criteria.
• De winnares wordt bekend gemaakt op dinsdag 1 april 2025 en draagt de titel ‘Vlaamse Belofte 2024’. De twee andere Beloftes kandidaten worden niet verder gerangschikt naar behaalde een tweede of een derde plaats maar dragen beiden de titel ‘finaliste Belofte 2024’.
• De beslissingen van de jury zijn onherroepelijk en niet voor enig verhaal vatbaar. De jury is geen verantwoording verschuldigd ten aanzien van haar beslissingen.

Uitreiking

Op dinsdag 1 april 2025 wordt de award aan de BELOFTE van het jaar uitgereikt. De 3 Belofte-finalistes dienen op deze uitreiking aanwezig te zijn (behoudens overmacht).

Artikel 4

De 3 finalisten BELOFTE, die door de jury genomineerd worden, geven de organisatoren de toestemming om de naam en het logo van het bedrijf en de bedrijfsleiding alsook niet-financiële gegevens, evenals foto’s/video’s en redactionele content die naar aanleiding van deze wedstrijd worden ontwikkeld zonder compensatie te gebruiken in de context van de Womed Award/Belofte en de promotie van het vrouwelijk ondernemerschap.

Artikel 5

Over een kandidaatstellingsdossier wordt geen communicatie gevoerd. Door het indienen van de kandidatuur gaat de kandidate akkoord met het huidig reglement en aanvaardt zij onherroepelijk de beslissing van de jury. Indien achteraf blijkt dat bepaalde door de of over de kandidate verstrekte gegevens onjuist zijn, kan de jury overgaan tot niet toekenning van de prijs aan de gekozen kandidate en een andere laureate bepalen.

Artikel 6

Er mogen geen lopende juridische procedures zijn tegen de deelnemende onderneming die de rol van de kandidate als ambassadrice kunnen belemmeren. Als dergelijke procedures aan het licht komen tijdens de wedstrijd of na toekenning van de prijs, behoudt de organisatie zich het recht voor om de deelname te annuleren of de titel in te trekken.

Artikel 7

Behoudens de prijs die aan de 1ste laureate wordt uitgereikt, krijgen ook de 2 andere finalisten een eervolle vermelding door de jury. De winnares en de twee finalisten houden zich aan de bepalingen van dit reglement en de filosofie van de WOMED Award. Als de organisatie van oordeel zou zijn dat de titel door de winnares of één van de provinciale Beloftes misbruikt wordt, houdt de organisatie zich het recht voor het gebruik van de titel op te schorten, desgevallend in te trekken.

Bijkomende info
Coördinator WOMED Award: Vanya Somers, womedaward@vrouwennet.be