Wedstrijdreglement categorie 'WOMED Award'

Artikel 1. Organisatie

Vrouwennet vzw en UNIZO organiseren met de steun van het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) en met de steun van Liantis, KBC, Vlerick Business School en AFAS Software de uitreiking van de ‘WOMED Award 2024’.

Artikel 2. Voorwaarden

Om te bepalen in welke categorie iemand kan deelnemen (WOMED Award of Belofte), kijken we naar het aantal jaren ervaring van de deelnemer als onderneemster, niet naar de leeftijd van de onderneming:

  • Categorie ‘WOMED Award’: minimum 6 jaar ondernemer
  • Categorie ‘Belofte’: minimum 2 jaar en maximaal net geen 6 jaar ondernemer

Voorwaarden om in aanmerking te komen voor de 'WOMED Award'.
De deelnemer …

  • is een zelfstandig ondernemende vrouw, minimum 6 jaar bezig.
  • is zelfstandig in hoofdberoep.
  • is aandeelhouder van de onderneming.
  • onderneemt in Vlaanderen (met eventuele uitbreiding van andere regio’s en/of landen).
  • kan groei voorleggen en heeft een financieel gezonde onderneming uitgebouwd (objectieve Graydon analyse).
  • krijgt de kans om in de 12 maanden volgend op haar verkiezing, actief de rol van ambassadrice voor het vrouwelijk ondernemerschap op zich te nemen.

Kwaliteiten die de jury onder meer in acht neemt zijn: de mate waarin wordt bijgedragen aan een circulaire en duurzame economie, digitalisering, vergroening van energiedragers, tewerkstellingskansen die geboden worden, langetermijnvisie, mate van ambitie, maatschappelijke inzet en betrokkenheid, ...

Artikel 3. Verloop van de wedstrijd

Kandidaatstelling:

  • De kandidate kan zichzelf voordragen of voorgedragen worden.
  • De kandidate dient het kandidaatstellingsformulier zelf in te vullen op www.womedaward.be uiterlijk op  zondag 24 november 2024 om 18u.
  • Na ontvangst van de tijdige kandidaatstelling ontvangt elke deelnemer een schriftelijke bevestiging van haar ingezonden kandidatuur.
  • De kandidate kan ook voorgedragen worden door één van de partners van de WOMED Award door samen met haar het kandidaatstellingsformulier in te vullen en door te sturen via www.womedaward.be of door haar contactgegevens via mail door te geven aan de coördinator WOMED Award.
  • De organisatie heeft het recht elke deelnemer uit te sluiten indien blijkt dat de geleverde informatie niet correct is of niet strookt met de realiteit.

Vlaamse jury: samenstelling en werking

  • Een Vlaamse jury samengesteld uit partners, experten binnen de vooropgestelde criteria en de WOMED-winnares van vorig jaar.
  • De jury selecteert uit alle kandidaatsdossiers minimaal 5, maximaal 10 kandidaten die het best voldoen aan de hoger vermelde criteria. Deze jury heeft het recht de correctheid van de verstrekte gegevens te controleren of te laten controleren. De jury kan aanvullende informatie vragen of laten vragen aan de deelnemer of aan andere instellingen belast met de registratie van bedrijfsgegevens.
  • De 5 à 10 geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek op woensdag 8 januari 2025. Op basis van dit gesprek geven de juryleden de kandidaten een quotering, rekening houdend met de vooropgestelde criteria. Drie kandidaten worden weerhouden voor de finale.
  • De 3 geselecteerde finalistes worden verwacht op woensdag 15 januari 2025 voor een fotoshoot, interviews en mediatraining tussen 9u en 18u. Tussen 16 en 21 januari worden bedrijfsfilmpjes opgenomen bij alle finalisten.
  • De drie finalistes WOMED Award worden  op 3 februari 2025 voorgesteld worden aan het grote publiek via een persbericht en de website www.womedaward.be. Via deze website kan het brede publiek zijn stem uitbrengen voor één van de 3 kandidaten. De publieksstemming loopt van 3 februari 2025 tot en met zondag 16 maart 2025.
  • Het publiek bepaalt 30% van de quotering; de Vlaamse jury 70%. Per e-mailadres kan er 1 stem (op slechts 1 kandidaat) uitgebracht worden. De organisatie heeft het recht de uitgebrachte stemmen te controleren en hierover informatie in te winnen bij de personen die de stem hebben uitgebracht. Bij vermoeden van onregelmatigheden heeft de organisatie het recht de betrokken stemmen ongeldig te verklaren.
  • Om de sportieve geest van de wedstrijd te verzekeren is het de kandidates niet toegestaan financiële middelen te besteden of voordelen in nature te schenken voor de werving van stemmen.
  • Na deze publieke stemronde vindt de finale jurering plaats. Op dinsdag 18 maart 2025 worden de 3 finalisten uitgenodigd voor een tweede gesprek met de Vlaamse jury. De jury kiest dan de beste kandidate, rekening houdend met de vooropgestelde criteria.
  • De winnares wordt bekend gemaakt op dinsdag 1 april 2025 en draagt de titel ‘Winnares van de Womed Award 2024’. De twee andere kandidaten worden niet verder gerangschikt naar een tweede of een derde plaats, maar dragen beiden de titel ‘finaliste van de WOMED Award 2024’.
  • De beslissingen van de jury zijn onherroepelijk en niet voor enig verhaal vatbaar. De jury is geen verantwoording verschuldigd ten aanzien van haar beslissingen.

Uitreiking van de WOMED Award

Op dinsdag 1 april 2025 wordt de 26ste WOMED Award live uitgereikt. De drie finalistes dienen op deze uitreiking aanwezig te zijn (behoudens overmacht).

Artikel 4

De 3 finalistes, die door de jury genomineerd worden, geven de organisatoren de toestemming om de naam en het logo van het bedrijf en de bedrijfsleiding alsook niet-financiële gegevens, evenals foto’s/video’s en redactionele content die naar aanleiding van deze wedstrijd worden ontwikkeld zonder compensatie te gebruiken in de context van de WOMED Award en de promotie van het vrouwelijk ondernemerschap.

Artikel 5

Over een kandidaatstellingsdossier wordt geen communicatie gevoerd. Door het indienen van de kandidatuur gaat de kandidate akkoord met het huidig reglement en aanvaardt zij onherroepelijk de beslissing van de jury. Indien achteraf blijkt dat bepaalde door de of over de kandidate verstrekte gegevens onjuist zijn, kan de jury overgaan tot niet toekenning van de prijs aan de gekozen kandidate en een andere laureate bepalen.

Artikel 6

Er mogen geen lopende juridische procedures zijn tegen de deelnemende onderneming die de rol van de kandidate als ambassadrice kunnen belemmeren. Als dergelijke procedures aan het licht komen tijdens de wedstrijd of na toekenning van de prijs, behoudt de organisatie zich het recht voor om de deelname te annuleren of de titel in te trekken.

Artikel 7

Behoudens de prijs die aan de 1ste laureate wordt uitgereikt, worden tevens een tweede en derde finaliste verkozen met een eervolle vermelding door de jury. De winnares en de twee finalisten houden zich aan de bepalingen van dit reglement en de filosofie van de WOMED Award. Als de organisatie van oordeel zou zijn dat de titel door de winnares of één van de finalistes misbruikt wordt, houdt de organisatie zich het recht voor het gebruik van de titel op te schorten, desgevallend in te trekken.

Bijkomende info:
Coördinator WOMED Award: Vanya Somers: womedaward@vrouwennet.be